智能钥匙柜解决方案

智能钥匙柜
解决方案

传统管理模式下,钥匙的分配、追踪与保管不仅耗时费力,还容易引发安全隐患。为此,车队管家结合钥匙柜推出智能钥匙管理解决方案,可以有效防止钥匙丢失和误用。

传统管理模式下,钥匙的分配、追踪与保管不仅耗时费力,还容易引发安全隐患。为此,车队管家结合钥匙柜推出智能钥匙管理解决方案,可以有效防止钥匙丢失和误用。

传统钥匙管理难

钥匙混淆

多把钥匙难以区分,容易错拿

难以追踪

钥匙一旦丢失,去向不明追责难

管理无序

钥匙使用记录模糊,管理混乱

记录低效

手工记录使用情况,容易出错

查询困难

纸质使用记录保存难,查询繁琐

智能钥匙柜解决方案

硬件设计
智能识别:采用先进识别技术, 支持指纹、人脸、IC卡等多种认证方式
安全守护:配备坚固的锁具和防盗系统,无人值守时钥匙依旧安全无忧
多种款式:多款钥匙柜选择,灵活适配不同车队规模,满足多元化管理需求
软件管理
在线追踪:实时记录钥匙流转轨迹,包括领取人、使用时间、归还时间等,过程可追溯
权限控制:严格身份验证,仅授权人员才能开柜领取钥匙,保障资产安全
数据分析:管理员可获取钥匙使用记录,为管理策略提供数据支持
相关产品
智能钥匙柜

钥匙柜使用流程

在线授权

管理员通过车队管家管理员端,进行钥匙使用授权。在线设定具体的授权时间范围,关联钥匙和使用人信息,确保只有授权的人员(如驾驶员)才能使用特定的钥匙

领取钥匙

驾驶员到达钥匙柜前,通过车队管家司机端进行在线解锁操作。钥匙柜门会自动解锁,驾驶员即可取出对应所需的钥匙

使用车辆

驾驶员使用领取的钥匙启动车辆,进行日常运营或任务执行。如果车辆安装了GPS定位器,管理员可以同时在车队管家监控页面实时查看车辆的位置信息,确保车辆的安全与合理使用

归还钥匙

任务完成后,驾驶员需归还钥匙。选择直接刷钥匙卡扣打开柜门,或者登陆车队管家司机端在线开柜,将钥匙悬挂至对应的钥匙柜孔位

记录分析

系统会实时更新柜内钥匙的借出状态,同时每次取出与归还都会生成钥匙的使用记录,让钥匙使用去向一目了然,方便后期追溯

与传统钥匙管理的对比

传统钥匙管理
钥匙管理混乱
混乱无序,钥匙易丢失难寻
使用记录模糊
信息不完整,难以追溯责任
借取方式复杂
人工交接,耗时费力效率低
人力成本高昂
依赖大量人力,投入成本高
智能钥匙柜
钥匙管理便捷
授权借取,钥匙去向一目了然
使用记录清晰
自动记录,流程完整责任明确
借取方式灵活
在线审批或直接授权,借取灵活
节约人力成本
自动化管理,有效降低人力成本

智能钥匙柜的核心优势

高效管理

软硬件结合管理,简化钥匙领取,使用及归还流程,提升效率

安全保障

灵活权限设置与实时监控技术,确保钥匙安全,防止丢失与误用

成本效益

自动化管理降低人力成本,先进设备减少故障率,实现经济节约

数据统计

强大数据整合能力,自动记录钥匙使用情况,助力优化管理策略

产品型号对比

挂壁式10位
650 (L)*220 (W)*800 (H)
挂壁式20位
650 (L)*220 (W)*800 (H)
挂壁式40位
950 (L)*220 (W)*800 (H)